Non solo casa: come scegliere l’ufficio in affitto.

L’affitto non è solo per la casa la anche per l’ufficio. Per questo oggi parliamo degli aspetti più importanti da considerare. 

Ufficio in affitto? Ebbene si, l’affitto non è solo per gli appartamenti. La brutta notizia che il costo dell’affitto di un ufficio è maggiore. Ergo fai di tutto per controllare questa spesa. Come? Qui arriviamo noi che ti diamo alcune dritte. In tutto questo percorso sarà necessario trovare lo spazio giusto e pensare ai costi di ristrutturazione se saranno necessari.

La prima cosa da fare è partire, subito! Perchè? Perché la scelta sarà ardua e lunga. Chi ben comincia è già a metà dell’opera si dice, quindi non procrastinare. 

Se hai una piccola attività, considera 6-9 mesi per la ricerca, la negoziazione, la chiusura del contratto e l’organizzazione dell’ufficio. Se hai un’attività più grande, avrai bisogno di almeno 12-18 mesi per fare tutto a regola d’arte. Ti aspettavi tempi così lunghi? Beh considera che hai di fronte una scelta importante da prendere. Non puoi permetterti errori. Ovviamente non c’è solo un’unica via d’uscita. Se sei una piccola realtà o una start up ai suoi primi passi allora puoi pensare di condividere un ufficio. Perché? Perché nelle grandi città i costi di affitto per uffici sono davvero alti. Questa soluzione per tanto potrebbe fare al caso tuo. Ovviamente a questa scelta si accostano delle regole di convivenza. Siatene coscienti. 

Ufficio in affitto: attenzione agli spazi grandi. 

Prima regola: sii consapevole dello spazio che ti serve. Questo implica non prendere o anche solo cercare uno spazio che sia il doppio di quello che ti serve. Quindi, prima di procedere lima bene le tue idee. Quanto spazio ti serve? Quali sono le necessità a cui far fronte? Quali sono le tue disponibilità economiche? Quanto è grande la tua attività? Quanti dipendenti include? Bene, una volta fatte le dovute domande, cerca di rispondere. Avere uno spazio troppo grande ti porterà anche ad un prezzo d’affitto più elevato. Il costo sale al metro quadro. 

Ufficio in affitto: costo al metro quadro. 

Il costo di un appartamento è di 30 euro al metro quadro. Quindi se il tuo ipotetico futuro ufficio è di 2000 metri quadrati, sarebbero 60.000 € all’anno. Dividi 60.000 € per 12 e avrai il costo mensile: 5000 €. Ma considerando che il suolo calpestabile si riduce a 1500 metri quadri, il costo sarà leggermente minore. Fai attenzione a questo perché le agenzie contano anche le aree comuni, muri interni ed esterni e cose del genere, fattori che vanno a tuo discapito. 

Il motivo per cui tu debba farti carico di spazi che effettivamente non puoi utilizzare è che loro hanno la necessità di mettere in conto l’usura delle aree comuni dovuta all’utilizzo, come ad esempio l’ingresso e i bagni. E non finisce qui. 

Ufficio in affitto: la ristrutturazione. 

Ovviamente c’è anche l’aspetto della ristrutturazione. Un ufficio nuovo magari darà meno problemi, ma se l’edificio è vecchio bisogna pensarci. Ristrutturazione e manutenzione diventano punti chiave. La ristrutturazione ti obbliga a pensare in grande e quindi anche al futuro. Per questo assicurati che il contratto ti dia il tempo di cui hai bisogno prima di decidere se rinnovarlo o meno e che ti garantisca dei margini di trattativa. Un modo carino per dire che devi guardare bene il contratto. Pensa alle tue necessità ed esigenze, non solo attuali ma anche future. 

Ufficio in affitto: affidarsi a degli specialisti. 

Come abbiamo visto prendere un ufficio in affitto non è semplice. Per questo ti consigliamo di affidarti a degli specialisti piuttosto che negoziare tu stesso con l’agente del proprietario. I contratti potrebbero essere cavillosi.  Avere una squadra fidata ti tutelerà dal ritrovarti a sopperire a clausole di contratto inutili e a un affitto mensile difficile da sostenere. Stai attento a quelle clausole che potrebbero metterti in difficoltà. Potrebbero esserci. 

Per concludere, non essere frettoloso nelle tue scelte. Si ponderato e cauto su quelli che dovrebbero essere dei passi importanti. 

Per oggi è tutto ma continuate a seguire il nostro blog per restare aggiornati sulle novità del mondo immobiliare.